Кадры и расчет заработной платы

В 2025 году в Польше будет действовать ряд налоговых льгот, непосредственно связанных с заработной платой, которые позволят снизить размер подоходного налога или полностью освободить от налогообложения часть дохода.

Данная услуга включает проверку правильности заполнения сотрудниками декларации PIT2.

На практике самая большая проблема заключается не в самом списке налоговых льгот, а в определении того, можно ли вообще применить ту или иную льготу в течение года и при каких условиях ее следует включать в авансовые платежи по подоходному налогу. Некоторые льготы применяются автоматически только в годовой налоговой декларации, в то время как другие могут (или должны) применяться на этапе расчета заработной платы – при условии, что работник предоставляет соответствующие декларации и выполняет установленные законом требования. Ошибка на этом этапе чаще всего приводит к недоплате налога работником или к необходимости внесения исправлений и ненужной переписке со стороны работодателя.

Именно поэтому в рамках наших услуг мы помогаем вам разобраться с вопросом налоговых льгот по заработной плате с точки зрения управления персоналом и расчета заработной платы: мы проверяем, какие льготы могут применяться в вашей организации, какие документы/декларации вам необходимы от сотрудников и как настроить процесс для обеспечения согласованности данных и их обновления по мере внесения изменений. Мы уделяем особое внимание правильному применению решений, наиболее часто используемых в практике расчета заработной платы (например, освобождение от подоходного налога для определенных групп сотрудников, надлежащий учет сумм, уменьшающих авансовые платежи, вычитаемые из налогооблагаемой базы расходы и другие параметры, влияющие на авансовые платежи).

Еще одним важным элементом является обеспечение правильного заполнения и обработки декларации PIT-2. Мы проверяем, предоставил ли сотрудник данные таким образом, чтобы обеспечить правильный расчет авансовых платежей, что декларации являются полными и актуальными, и что они корректно отражены в системе управления персоналом и расчета заработной платы. Это снижает риск неправильного расчета авансовых платежей, когда проблема становится очевидной только во время ежегодной налоговой декларации или после того, как сотрудник сообщит о ней.

Если вы хотите избежать напряженности и пересморов, связанных с налоговыми льготами, мы также можем помочь вам внедрить простой, повторяемый рабочий процесс: когда вы собираете декларации, кто их проверяет, как вы документируете изменения и как вы доносите правила до сотрудников (чтобы они понимали, что влияет на их чистую заработную плату). В результате вы получите оптимизированную документацию и процесс для вашей компании, а также большую предсказуемость заработной платы ваших сотрудников в течение года.