Кадры и расчет заработной платы

Расчет заработной платы — это комплексная услуга по вычислению заработной платы, взносов на социальное обеспечение, налогов и обязательств работодателя, которую часто выполняют сторонние компании.

В Польше все больше компаний используют аутсорсинг расчета заработной платы для обеспечения соответствия нормативным требованиям и оптимизации затрат.

Данная услуга охватывает следующий объем работ:

• Расчет вознаграждения (трудовые договоры, договоры поручения, договоры на выполнение конкретных работ)
• Расчет и урегулирование взносов ZUS, PPK, FP, FGŚP
• Расчет авансовых платежей по подоходному налогу и подготовка деклараций PIT-11 и PIT-4R.
• Управление отсутствиями, отпусками, льготами, сверхурочной работой.
• Создание расчетных листков и отчетов для сотрудников.
• Отправка деклараций в ZUS и налоговые органы.
• Поддержка при проведении инспекций PIP, ZUS и US.
• Формирование денежных переводов для импорта в банк.
• Льготы для сотрудников
• Заявления на получение пособий ZUS для работодателей, имеющих менее 20 сотрудников.
• Сервис PFRON
• СОДИР

На практике расчет заработной платы — это область, где ошибки могут стать серьезной проблемой: неправильно рассчитанные авансовые платежи по подоходному налогу, неверные взносы в ZUS, неправильный учет отсутствий или сверхурочных могут спровоцировать множество исправлений, вопросов от сотрудников и аудиторских рисков. Поэтому аутсорсинг расчета заработной платы чаще всего выбирают компании, стремящиеся к тому, чтобы расчеты проводились своевременно, последовательно и в соответствии с правилами — без зависимости процесса от одного человека в организации.

В рамках наших услуг мы занимаемся всеми текущими расчетами по заработной плате и выплатам сотрудникам, независимо от того, нанимаете ли вы сотрудника по трудовому договору, договору поручения или договору на выполнение конкретной работы. Мы обеспечиваем расчет заработной платы с учетом всех переменных элементов, таких как премии, надбавки, вычеты и компенсации за отсутствие на работе. Мы также обеспечиваем правильный расчет взносов и обязательств работодателя, а также подготовку и подачу необходимых деклараций в Управление социального страхования (ZUS) и налоговую инспекцию.

С организационной точки зрения, ключевым элементом расчета заработной платы является управление ежемесячными событиями — отпусками, больничными, льготами, сверхурочными и дежурствами по вызову — а также подготовка понятных отчетов и расчетных листков для сотрудников. При необходимости мы также подготавливаем файлы для перевода заработной платы, готовые к импорту в банковские счета, что упрощает работу компании и снижает риск ошибок при ручном вводе данных.

В сфере расчета заработной платы также рассматриваются вопросы, которые часто упускаются из виду в стандартных услугах, но на практике имеют решающее значение для многих работодателей: расчеты по программам корпоративного капитала сотрудников (PPK), управление средствами и взносами работодателя, поддержка в поддержании контактов с учреждениями и подготовка компании к проверкам (PIP, ZUS, US). Кроме того, мы можем заниматься такими областями, как PFRON (включая SODiR) и подача заявок на получение льгот для сотрудников, обеспечивая согласованный процесс, управляемый в одном месте.

Мы выстроили наше сотрудничество таким образом, чтобы обеспечить удобство в операционной деятельности: мы определяем объем данных, сроки предоставления информации, контактных лиц и методы отчетности. Это гарантирует, что сотрудники будут знать, когда они получат свои расчетные листы и выплаты, а работодатель сохраняет контроль над затратами и сроками, не задействуя внутренние ресурсы в повторяющихся задачах.

Если вы хотите избавить свою компанию от трудоемких расчетов, снизить риск корректировок и обеспечить одинаково эффективную работу системы начисления заработной платы каждый месяц, мы можем взять на себя всю услугу или использовать смешанную модель, адаптированную к тому, что уже есть в вашей организации.