Unapoanzisha umiliki wa pekee, ni rahisi kusahau jambo moja muhimu: baadhi ya data ya CEIDG inapatikana hadharani. Hii ina maana kwamba mtu yeyote anaweza kutafuta kampuni yako na kuthibitisha taarifa zilizofichuliwa kwenye rejista. Hili ni tatizo hasa ukiorodhesha nyumba yako kama anwani yako ya biashara. Katika hali kama hiyo, anwani yako ya nyumbani inaweza kuanza kufanya kazi kama anwani yako ya biashara.
Hata hivyo, tatizo hili linaweza kupunguzwa. Ikiwa hutaki mahali pako pa kuishi pahusianishwe kwa urahisi na biashara yako, ni muhimu kuzingatia kwa makini anwani unayoingiza katika CEIDG na kama kweli unahitaji kuichagua nyumba yako kama mahali pako pa kudumu pa biashara.
Anwani katika CEIDG: jinsi ya kuepuka kufichua nyumba ya kibinafsi kwa umma?
Tunapoanzisha umiliki wa pekee, ni lazima tutoe data itakayohamishiwa kwa Usajili Mkuu na Taarifa kuhusu Biashara (CEIDG). Baadhi ya data hii itapatikana hadharani baadaye, kwa hivyo ni muhimu kuzingatia anwani tunayoingiza katika ombi.
Kwa mujibu wa Kifungu cha 5, aya ya 1, nukta ya 6 ya Sheria ya CEIDG, ingizo litajumuisha: anwani ya uwasilishaji na – ikiwa mjasiriamali ana nafasi kama hiyo – anwani ya mahali pa kudumu pa biasharaHii ni tofauti muhimu. Sio lazima kila wakati tuteue makazi ya kibinafsi kama mahali pa biashara ikiwa si mahali pa kudumu pa biashara.
Hili pia limethibitishwa na tovuti ya serikali biznes.gov.pl, ambayo inaonyesha kwamba anwani pekee iliyoingizwa katika CEIDG inaweza kuwa anwani ya uwasilishaji na si lazima iwe anwani ya makazi ya kibinafsi. Ikiwa biashara inafanywa kwa simu, katika majengo ya wateja, au bila eneo moja lililowekwa, "hakuna eneo lililowekwa" linaweza kuonyeshwa.
Hata hivyo, sheria moja lazima ikumbukwe: anwani iliyoingizwa katika CEIDG haiwezi kuwa ya nasibu. Kulingana na Kifungu cha 17 cha Sheria ya CEIDG, mjasiriamali lazima awe na hati miliki halali ya mali isiyohamishika ambayo anwani yake imeorodheshwa katika CEIDG. Hii inaweza kuwa, kwa mfano, umiliki, ukodishaji, mikopo, au mkataba wa ofisi pepe, mradi tu inatoa haki ya kutumia anwani fulani kwa madhumuni ya kuingia katika CEIDG.
Ofisi pepe badala ya anwani ya kibinafsi
Ofisi pepe ni huduma inayokuruhusu kutumia anwani ya mtu mwingine kwa madhumuni ya biashara. Kwa kawaida hujumuisha uwezo wa kuorodhesha anwani hii katika CEIDG (Usajili wa Kati na Taarifa kuhusu Biashara), kupokea mawasiliano, na wakati mwingine kuichanganua, kuihifadhi, au kuisambaza. Inaweza pia kutumika kama mahali pa kupokea wateja, kupanga mikutano, au kutoa nafasi ya ofisi ya kila siku.
Mojawapo ya njia rahisi zaidi za kuongeza faragha unapofanya kazi na kampuni ya kibinafsi ni kutumia ofisi pepe. anwani ya uwasilishaji katika CEIDG unaweza kuonyesha anwani ya ofisi, si nyumba yako.
Suluhisho hili linakubalika, lakini unahitaji kutunza misingi. Kwanza kabisa, lazima uwe na haki ya kutumia anwani hii, kwa mfano, kulingana na makubaliano na mwendeshaji wa ofisi pepe. Hii inatokana na Kifungu cha 17 cha Sheria ya CEIDG, ambayo inahitaji umiliki wa kisheria wa mali ambayo unaitoa kwenye ingizo.
Unaweza pia kuonyesha anwani ya ofisi pepe kama mahali pa kudumu pa biashara, lakini tu ikiwa ndivyo unavyoendesha biashara yako. Haipaswi kuwa otomatiki au "kwa urahisi" ikiwa ofisi inatumika tu kwa kupokea barua.
Kwa mfano, hii itakuwa rahisi kuhalalisha ikiwa huduma hiyo inajumuisha matumizi ya dawati, chumba cha mikutano, au nafasi ya ofisi, au ikiwa unakutana na wateja mara kwa mara hapo. Kisha, anwani kama hiyo si tu sanduku la barua bali kwa kweli hutumika kama mahali ambapo biashara inafanywa.
Pingamizi la kushiriki maelezo ya mawasiliano
Hatua ya mwisho ni kupunguza mwonekano wa maelezo ya mawasiliano katika CEIDG. Hii inajumuisha kimsingi data kama vile: nambari ya simu, anwani ya barua pepe au anwani ya tovuti, ikiwa tutazitoa katika ombi.
Kwa mujibu wa Kifungu cha 5, Kifungu cha 1, Kipengee cha 7 cha Sheria ya CEIDG, haya ni maelezo ya mawasiliano ya mjasiriamali, zaidi ya anwani ya posta na anwani ya barua pepe. Kifungu cha 43, Kifungu cha 1 cha Sheria ya CEIDG kinaruhusu pingamizi la ufichuzi wao katika CEIDG.
Hata hivyo, inafaa kusema waziwazi kile ambacho pingamizi kama hilo halifanyi. Haifichi anwani ya uwasilishaji au anwani ya mahali pa kudumu pa biashara. Kwa hivyo, ikiwa tunajali faragha ya kiwango cha juu, pingamizi lenyewe halitoshi - tunahitaji pia kuzingatia kwa makini anwani tunayoingiza katika CEIDG.
summation
Kwa muhtasari, kuendesha umiliki wa pekee hakumaanishi kufichua kiotomatiki anwani yako ya kibinafsi ya makazi kama anwani yako ya biashara. Inafaa kuangalia, tayari katika hatua ya usajili ya CEIDG, kama kweli una mahali pa kudumu pa biashara na anwani unayotaka kuonyesha kwa huduma. Ofisi pepe inaweza kuwa suluhisho zuri, mradi tu. tuna haki ya kutumia anwani yake na hii inalingana na njia halisi ya kufanya biasharaPia ni muhimu kukumbuka kwamba kujiondoa katika kushiriki taarifa za mawasiliano hakutaficha anwani zilizoingizwa katika CEIDG (Usajili wa Kati na Taarifa kuhusu Biashara). Kwa hivyo, ni muhimu kukamilisha ombi kwa uangalifu, badala ya kulirekebisha tu baada ya anwani yako ya kibinafsi kuonekana mtandaoni. Ikiwa hujui ni anwani gani unayoweza kutoa kwa usalama, ni vyema kushauriana na hali yako kabla ya kuwasilisha au kusasisha ingizo lako.
