Je, unapanga tukio la kujenga timu au safari ya kampuni na unajiuliza kama gharama za tukio kama hilo zinaweza kupunguzwa kodi? Jibu ni: inategemea. Kupunguzwa kwa gharama hizo kunategemea mambo kadhaa muhimu, ambayo mamlaka ya kodi huchambua pamoja kila wakati.
Unapaswa kuzingatia nini unapoandaa tukio la kujenga timu?
- Utukufu wa tukio hilo
Kipengele cha kwanza ni ukubwa na asili ya tukio hilo. Hoteli za kifahari, matamasha, au maonyesho ya kuvutia huleta bendera nyekundu kwa mamlaka ya kodi. Gharama hizo zinaweza kuzingatiwa kama gharama za burudani.
Gharama za uwakilishi ni gharama zinazokusudiwa kujenga taswira kubwa na ya kujionyesha ya kampuni nje. Ikiwa tukio la kujenga timu linachukuliwa kuwa la uwakilishi pekee, gharama hizo hazitapunguzwa kodi. Kwa hivyo, ni muhimu kutumia kiasi wakati wa kupanga.
- Washiriki wa tukio
Nani anahudhuria tukio hilo pia ni muhimu.
Matumizi katika sehemu inayotokana na:
- wafanyakazi wa muda wote,
- wajumbe wa bodi ya usimamizi,
- na familia zao,
inaweza kuwa gharama inayoweza kupunguzwa kodi.
Hali hubadilika unapoalika:
- Washirika wa B2B,
- wakandarasi.
Katika hali kama hiyo, ofisi ya ushuru inaweza kuzingatia kwamba tunashughulikia uwakilishi na kuondoa gharama hizi kutoka kwa gharama za ushuru.
- Pombe
Sheria hapa ni rahisi: pombe huwa ni kwa madhumuni ya sherehe kila wakati. Hii ina maana kwamba sehemu hii ya gharama haipunguzwi kodi, bila kujali ni nani anayehudhuria tukio hilo au madhumuni yake.
- Programu ya mafunzo na vipengele muhimu
Faida kubwa ni vipengele muhimu kama vile:
- mafunzo,
- warsha,
- mikutano ya maendeleo.
Zinaonyesha kwamba madhumuni ya tukio si tu kukuza ujenzi wa timu bali pia, kwa mfano, kuongeza uwezo wa wafanyakazi. Kiutendaji, inafaa kuandaa mpango rasmi wa tukio. Programu kama hiyo husaidia kuonyesha kwamba tukio hilo lina mantiki ya kibiashara, si tu kazi ya uwakilishi.
Tathmini kamili ni muhimu
Jambo muhimu zaidi ni kwamba mamlaka ya kodi huangalia picha pana kila wakati. Hata kama unawaalika wafanyakazi wa muda wote pekee, sherehe itakuwa:
- kifahari sana,
- bila sehemu muhimu,
- na pombe nyingi,
ofisi bado inaweza kuichukulia kama uwakilishi kamili na kuondoa gharama kutoka kwa gharama za kodi.
Ikiwa hujui ni sehemu gani ya gharama za tukio au safari ya kujenga timu inaweza kujumuishwa katika makato yako ya kodi, wasiliana nasi - tutakusaidia kuchanganua tukio lako na kuwasilisha kodi zako kwa ujasiri.
