Taratibu za ankara katika KSeF na vitisho kwa utendaji kazi mzuri wa kampuni

Mwandishi: Dominik Szlęzak

KSeF ni mfumo mkuu wa kutoa, kupokea, na kuhifadhi ankara katika muundo sare. Hatari ya kushindwa kwa KSeF, ikiwa ni pamoja na kusimamishwa kwa ankara, itakuwa tishio la kimkakati kwa nchi nzima.

Wizara ya Fedha ilizingatia hatari hii na kupendekeza:

  • hali ya msingi mtandaoni,
  • Njia 4 za nje ya mtandao - 3 kati ya hizo zinategemea mifumo ya KSeF ya nje ya mtandao:
  1. Offline24 (inatumika inapohitajika na walipa kodi),
  2. Kutopatikana nje ya mtandao (kutopatikana kwa KSeF kwa njia iliyopangwa – k.m. kutokana na kazi ya TEHAMA)
  3. Kushindwa kwa nje ya mtandao (kushindwa kwa KSeF),
  • Kushindwa kabisa nje ya mtandao - katika tukio la majanga, yaani hali ya dharura, vita, inaruhusu utumaji wa ankara katika muundo wowote (karatasi, kielektroniki).

Kila moja ya haya hufafanua sheria za kutoa na kutuma ankara, kuzifanya zipatikane kwa mnunuzi, na kutumia misimbo ya QR. Jedwali lililo hapa chini linaonyesha maelezo yao na mapendekezo yetu ya vitendo.

  1. Njia za ankara katika KSEF
lp jamii Hali ya mtandaoni Hali ya nje ya mtandao24 Hali ya nje ya mtandao - Ukosefu wa KSeF Hali ya dharura Hali ya jumla ya kushindwa
1. Eneo la maombi Hali chaguomsingi Uamuzi huru wa walipa kodi Hakuna upatikanaji wa KSeF uliotangazwa katika Jarida la Habari za Umma la Wizara ya Fedha Kushindwa kwa KSeF kulitangazwa katika Jarida la Wizara ya Fedha na katika programu Kukatika kwa gari kulitangazwa kwenye vyombo vya habari
2. Njia
uumbaji		 Ankara iliyotumwa mtandaoni kulingana na kiolezo cha mpango wa FA (3) Ankara ya kielektroniki inayozingatia mpango wa FA (3) - huenda kwenye chumba cha kusubiri cha "KSeF" - mfumo hutambua kuwasili kwake lakini haupitii kupitia lango la mtandaoni. Ankara ya kielektroniki inayozingatia mpango wa FA (3) - huenda kwenye chumba cha kusubiri cha "KSeF" - mfumo hutambua kuwasili kwake lakini haupitii kupitia lango la mtandaoni. Ankara ya kielektroniki inayozingatia mpango wa FA (3) - huenda kwenye chumba cha kusubiri cha "KSeF" - mfumo hutambua kuwasili kwake lakini haupitii kupitia lango la mtandaoni. Ankara ya karatasi au ya kielektroniki - chaguo la mlipakodi kuhusu jinsi ya kuitoa
3. Tarehe ya kutolewa kwa ankara Tarehe ya kuwasilisha kwa KSeF, mradi tu tarehe iliyoonyeshwa ya kutolewa inalingana na tarehe halisi ya kuwasilisha kwa KSeF (P_1 = tarehe ya kuwasilisha) Tarehe iliyoonyeshwa katika sehemu P_1 na mlipakodi (tarehe iliyokamilishwa na mlipakodi mwenyewe) Tarehe iliyoonyeshwa katika sehemu P_1 na mlipakodi (tarehe iliyokamilishwa na mlipakodi mwenyewe) Tarehe iliyoonyeshwa katika sehemu P_1 na mlipakodi (tarehe iliyokamilishwa na mlipakodi mwenyewe) Tarehe iliyoonyeshwa na mlipakodi (imejazwa na yeye mwenyewe)
4. Tarehe ya mwisho ya kuwasilisha kwa KSeF Tarehe halisi ya kuwasilisha kwa KSeF, isipokuwa mlipakodi anaonyesha tarehe ya awali katika sehemu P_1 - basi KSeF inatambua kama imetolewa nje ya hali ya mtandaoni. Lazima itumwe kwa KSeF mtandaoni kabla ya siku inayofuata ya kazi baada ya tarehe iliyoonyeshwa kwenye sehemu P_1 ( Inahitaji kuwasilishwa kwa KSeF mtandaoni kabla ya siku 1 ya kazi baada ya kuisha kwa kutopatikana kwa KSeF Inahitaji kuwasilishwa kwa KSeF mtandaoni kabla ya siku 7 za kazi baada ya kuisha kwa hitilafu Hakuna kuwasilisha kwa KSeF
5. Kumpatia mnunuzi Katika KSeF au kwa njia iliyokubaliwa ikiwa mnunuzi hana akaunti ya KSeF* Katika KSeF au kwa njia iliyokubaliwa ikiwa mnunuzi hana akaunti ya KSeF Katika KSeF au kwa njia iliyokubaliwa ikiwa mnunuzi hana akaunti ya KSeF Kwa njia iliyokubaliwa na mnunuzi (nje au ndani ya KSeF) Daima nje ya KSeF
6. Tarehe ya kupokea ankara na mnunuzi Tarehe ya kukabidhiwa kwa nambari ya KSeF au, ikiwa mnunuzi hana nambari ya kukanusha ya KSeF, tarehe ya risiti halisi (Kifungu cha 106bg, aya ya 4) Jinsi ya kufanya hivyo mtandaoni Jinsi ya kufanya hivyo mtandaoni Risiti halisi nje ya KSeF au mgawo wa nambari (ya kwanza kati ya hizi mbili) Tarehe halisi ya risiti
7. Msimbo wa QR unapotuma nje ya KSeF Msimbo 1 wa QR wenye nambari ya KSeF Misimbo 2 ya QR
Nambari 1 ya QR yenye maandishi "CHETI"

Msimbo 1 wa QR wenye maandishi "HAIPO MTANDAONI"

 Misimbo 2 ya QR
Nambari 1 ya QR yenye maandishi "CHETI"

Msimbo 1 wa QR wenye maandishi "HAIPO MTANDAONI"

 Misimbo 2 ya QR
Nambari 1 ya QR yenye maandishi "CHETI"

Msimbo 1 wa QR wenye maandishi "HAIPO MTANDAONI"

 Hakuna msimbo wa QR
8. Msimbo wa QR baada ya kukabidhi nambari ya KSeF (tumia nje ya KSeF) Ndiyo - msimbo 1 wa QR wenye nambari ya KSeF Ndiyo - msimbo 1 wa QR wenye nambari ya KSeF Ndiyo - msimbo 1 wa QR wenye nambari ya KSeF Ndiyo - msimbo 1 wa QR wenye nambari ya KSeF Hakuna msimbo wa QR

*Ukosefu wa akaunti katika KSeF unaeleweka kama hali ambapo mnunuzi hana Nambari ya Utambulisho wa Ushuru kabisa au anafanya kazi kwa njia nyingine isipokuwa ile ambayo Nambari ya Utambulisho wa Ushuru (NIP) au mahali pa kudumu pa utendaji hupewa nchini Polandi.

  1. Changamoto muhimu za vitendo
  2. Suala la viambatisho vya ankara

Kwa vitendo, ni walipa kodi wachache tu wataweza kutuma viambatisho kupitia mfumo wa KSeF. Data muhimu tu kwa madhumuni ya kodi (kwa upande wa vitengo vya kipimo na wingi (idadi) ya bidhaa au huduma zinazotolewa, au bei halisi ya vitengo) ndizo zitakazokubaliwa katika viambatisho - ambavyo vitatumika hasa kwa biashara katika sekta za mawasiliano ya simu, nishati, gesi, na viwanda vingine.

Hasa, katika KSeF, viambatisho havitaruhusiwa kujumuisha hati za kibiashara, masoko na biashara pekee, yaani orodha ya bei, mikataba, itifaki za kukubalika au masharti ya udhamini.

Zaidi ya hayo, ili kutuma viambatisho, itakuwa muhimu kuwasilisha arifa kwa Mkuu wa Utawala wa Kitaifa wa Ushuru kupitia Ofisi ya Ushuru ya kielektroniki na kupata idhini halali kwa miaka miwili pekee, ambayo ofisi ya ushuru inaweza kuiondoa iwapo kutatokea ukiukwaji wa sheria za walipa kodi.

Hitimisho - fikiria leo jinsi ya kutuma viambatisho kwa wakandarasi nje ya KSeF (barua pepe, karatasi, wingu), kurekebisha michakato na kuhakikisha kwamba wakandarasi wanaarifiwa.

  1. Gharama zinazotokana na mfanyakazi

Gharama za mfanyakazi katika KSeF zinazidi kuwa ngumu kulipa kwa sababu mfanyakazi hapati tena ankara ana kwa ana - taswira tu, uthibitisho wa muamala - na inaweza kuwa kwamba, kwa mujibu wa sheria, anaondoka bila hati yoyote iliyopokelewa mahali hapo.

Ankara itatumwa moja kwa moja kwa KSeF ya mwajiri, lakini inaweza kuwa bila taarifa kuhusu mfanyakazi gani inayemhusu, kwa sababu ingawa KSeF inatoa sehemu inayobainisha "mtu wa tatu," kuijaza ni kwa hiari kwa mtoaji wa ankara. Hii ina maana kwamba kuna hatari kwamba uhasibu lazima uamue kwa kujitegemea ni nani aliyetumia gharama hiyo, na wafanyakazi lazima pia watangaze kwamba ankara fulani ni "yao." Kwa hivyo, kusuluhisha safari za kikazi na gharama kunaweza kuchukua muda zaidi ikiwa hutekelezi mabadiliko—kwa mfano, kuanzisha kadi za wafanyakazi zilizobinafsishwa.

  1. Ankara zilitumwa kimakosa kwa vyombo visivyofaa na kupokea ankara zisizo sahihi

Katika KSeF, hitilafu kuhusu NIP husababisha ankara kupokelewa na chombo kingine - matokeo yake:

  1. Kwa upande wa mauzo, tunaweza kutoa ankara kwa shirika ambalo haliilipi, na shirika husika linaweza kuchelewesha malipo yake - hasa wakati tarehe ya mwisho ya malipo imeunganishwa na tarehe ya kutolewa kwa ankara.
  2. Kwa upande wa ununuzi, kunaweza kuwa na hatari ya uhasibu, kukata VAT na kujumuisha ankara kutoka kwa vyombo vingine katika gharama za kodi, ambazo zinaweza kusababisha dhima ya kodi na adhabu ya kifedha.

 

Ikiwa unajiuliza jinsi kampuni yako inavyopaswa kujiandaa kwa majukumu na taratibu mpya zinazotokana na KseF, tunakuhimiza uwasiliane na kampuni yetu ya sheria.

Soma pia