Rasilimali watu na mishahara

Faili za wafanyakazi na faili za kielektroniki za wafanyakazi ni vipengele muhimu vya nyaraka za HR zinazotumika kukusanya, kuhifadhi na kusimamia taarifa za wafanyakazi kwa mujibu wa sheria ya kazi.

Katika miaka ya hivi karibuni, makampuni mengi zaidi yamekuwa yakibadilisha kutoka faili za karatasi za kawaida hadi faili zinazolingana nazo za kielektroniki - zinazoitwa faili za kielektroniki.

Kampuni yetu hutoa huduma za kutunza faili za kitamaduni na za kielektroniki.

Tunashauri na kusaidia katika mchakato wa udijitali na uteuzi wa programu inayofaa kwa utekelezaji wake.

Kwa vitendo, jambo gumu zaidi si kuhifadhi hati zenyewe, bali ni mzunguko na ukamilifu wao katika kila hatua ya ajira. Kwa hivyo, kama sehemu ya usaidizi wetu, tunasaidia kuweka sheria zinazounda mtiririko wa kazi ndani ya kampuni: ni nani anayewajibika kukusanya hati mwanzoni, wakati zinapaswa kuwasilishwa, jinsi ya kuelezea na kupanga viambatisho, na jinsi ya kurekodi mabadiliko wakati wa ajira. Hii inahakikisha kwamba faili hazihifadhiwi "kama zilivyo," bali, zinafuata muundo thabiti na unaoweza kurudiwa.

Usalama na udhibiti wa ufikiaji pia ni muhimu kwa faili za kielektroniki. Tunashauri jinsi ya kuweka ruhusa, majukumu, na mtiririko wa kazi wa idhini ya hati ili kupunguza hatari ya ufikiaji usioidhinishwa na kuhakikisha kufuata kanuni za ulinzi wa data. Kwa vitendo, hii ina maana, miongoni mwa mambo mengine, kuanzisha taratibu za kuhifadhi, kushiriki, na kuhifadhi hati, pamoja na kuandaa kampuni kwa hali zinazohitaji hatua za haraka (k.m., ukaguzi, ombi la mfanyakazi la nakala za hati, mabadiliko ya ndani ya shirika).

Ikiwa kampuni yako inapanga mabadiliko kutoka karatasi hadi kielektroniki, tunakusaidia kudhibiti mchakato huu hatua kwa hatua na bila machafuko. Tunakusaidia katika kuandaa hati za kuhaririwa kidijitali, kuanzisha viwango vya kuchanganua na maelezo ya faili, na kupanga uhamiaji ili kudumisha utulivu na kuepuka kuvuruga uadilifu wa faili. Inapohitajika, tunaonyesha pia jinsi ya kuunganisha suluhisho la faili ya kielektroniki na usimamizi unaoendelea wa HR na mishahara, kuhakikisha hati hazijatawanyika katika maeneo mengi na kuhakikisha mchakato ni rahisi iwezekanavyo kwa wafanyakazi wa HR.

Tunapochagua programu, tunazingatia jinsi kifaa kinavyofanya kazi katika kazi ya kila siku: urahisi wa kupata hati, uwezo wa kugawa ruhusa, kubadilisha historia, ukaguzi wa ukamilifu, na kama mfumo unaweza kutekelezwa kwa busara katika kampuni ya ukubwa fulani. Hii ina maana kwamba kuchagua suluhisho hakuishii tu katika kununua leseni, lakini badala yake kunarahisisha mtiririko wa kazi na kupunguza hatari zinazohusiana na nyaraka.

Ikiwa kampuni yako inataka kurahisisha usimamizi wake wa faili za wafanyakazi au kubadili kwa usalama hadi faili za kielektroniki, tunaweza kutoa usaidizi katika ngazi ya shirika na ushauri: kuanzia kuanzisha sera na taratibu, kupitia kuandaa nyaraka, hadi kutekeleza zana na kupanga mchakato ili uendelee kufanya kazi kwa ufanisi katika miezi ijayo.