Rasilimali watu na mishahara

Kukagua faili za wafanyakazi kama huduma ni shughuli maalum ya ushauri inayolenga kutathmini uzingatiaji wa nyaraka za wafanyakazi na kanuni husika za sheria za kazi na taratibu za ndani za kampuni.

Hili ni muhimu sana kwa mashirika yanayotaka kupunguza hatari ya makosa ya wafanyakazi, kujiandaa kwa ukaguzi na Ukaguzi wa Kitaifa wa Kazi (PIP) au kupanga nyaraka baada ya mabadiliko ya shirika.

Kiutendaji, ukaguzi wa faili za wafanyakazi unahusisha ukaguzi wa kina wa faili za wafanyakazi ili kuhakikisha zina hati zote zinazohitajika, zimepangwa vizuri na kukamilika, na zinatunzwa kulingana na mahitaji ya sasa (ikiwa ni pamoja na kanuni za kuhifadhi kumbukumbu, uhifadhi, na ulinzi wa data). Tunathibitisha kwamba kila hati imeandaliwa kwa usahihi, imesainiwa, na imepewa tarehe ipasavyo, na kwamba hakuna tofauti kati ya hati na desturi za kampuni.

Ukaguzi unaweza kujumuisha nyaraka zote au maeneo yaliyochaguliwa - kwa mfano, faili za wafanyakazi wapya, wale walio katika nafasi zilizo hatarini zaidi kuathiriwa na mabadiliko ya kazi, idara zilizochaguliwa, au faili zinazohifadhiwa wakati wa mabadiliko ya shirika. Nyaraka zinazohusiana na uanzishaji na kozi ya ajira (uchunguzi wa kimatibabu, mafunzo ya afya na usalama kazini, uthibitisho wa kufahamiana na kanuni), mabadiliko ya masharti ya ajira (kiambatisho, mabadiliko ya nafasi, saa za kazi), pamoja na hati kuhusu utoro, adhabu za kinidhamu, na kusitishwa kwa ajira mara nyingi hupitiwa. Kufuata taratibu za ndani pia ni muhimu - kwa mfano, kuhusu usambazaji wa hati, uwajibikaji wa sahihi, na ufaafu.

Mara tu uthibitishaji utakapokamilika, tunaandaa muhtasari ulio wazi: kilicho sahihi, ambapo kuna mapengo au kasoro zozote, na hatua gani za kurekebisha zinapaswa kutekelezwa. Kulingana na mahitaji yako, hii inaweza kujumuisha orodha ya hatua kwa hatua ya mapendekezo, kutambua hati zinazohitaji kukamilishwa na kupangwa, na mapendekezo ya maboresho ambayo yatazuia makosa ya siku zijazo. Hii ina maana kwamba ukaguzi unapita zaidi ya utambuzi na kurahisisha mchakato wa usimamizi wa faili za wafanyakazi.

Aina hii ya huduma husaidia sana wakati kampuni inajiandaa kwa ukaguzi wa Kitaifa wa Ukaguzi wa Kazi (PIP), ikipanga wafanyakazi wake kufuatia mabadiliko ya shirika (k.m., ununuzi wa timu, mabadiliko ya umiliki, upangaji upya wa idara), au inataka kupunguza hatari ya miaka mingi ya mkusanyiko wa hati. Hata makosa madogo madogo katika faili yanaweza kusababisha matatizo, kuanzia hitaji la masasisho ya haraka hadi hatari ya vikwazo au migogoro ya wafanyakazi. Ukaguzi huruhusu masuala haya kutambuliwa mapema na nyaraka kupangwa kwa njia iliyodhibitiwa.

Ukitaka kuangalia kama faili za wafanyakazi katika shirika lako zimehifadhiwa ipasavyo na kama nyaraka ziko tayari kwa uthibitisho unaowezekana, ukaguzi utakuwa njia ya haraka na salama ya kutathmini hali ya sasa na kutekeleza maboresho maalum.