Rasilimali watu na mishahara

Kifungu cha 23¹ cha Kanuni ya Kazi kinahusu uhamisho wa sehemu ya kazi au sehemu yake kwa mwajiri mwingine. Kifungu hiki kinasimamia hali ambapo wafanyakazi huhamishiwa kiotomatiki kwa mwajiri mpya pamoja na sehemu ya kazi.

Tutakushauri jinsi ya kutekeleza mchakato kama huo na kwa nini ni suluhisho zuri.

Kwa vitendo, uhamisho wa mahali pa kazi (au sehemu yake) kwa mwajiri mwingine unahitaji maandalizi kamili. Ingawa kanuni zinaeleza kwamba wafanyakazi huhamishiwa kwa mwajiri mpya kiotomatiki, makampuni bado yanakabiliwa na majukumu makubwa ya shirika na nyaraka. Changamoto za kawaida ni pamoja na kufikia tarehe za mwisho, kuhakikisha wafanyakazi wanaarifiwa ipasavyo, kupanga data ya HR na mishahara, na kuhakikisha mwendelezo wa malipo (mishahara, likizo, kutokuwepo kazini, kukamatwa kwa dhamana, na marupurupu).

Kama sehemu ya usaidizi wetu, tunasaidia kusimamia mchakato mzima kwa usalama kwa pande zote mbili: tunachambua hali ya ajira na nyaraka, kutambua majukumu muhimu ya waajiri wa zamani na wapya, kuandaa orodha ya hatua kwa hatua ya utekelezaji, na kusaidia katika mawasiliano na taratibu. Tunatilia maanani hasa kuhakikisha uthabiti wa data iliyotolewa wakati wa mchakato (k.m., urefu wa huduma, ajira ya muda wote, vipengele vya mishahara, muda wa likizo uliotumika na uliobaki, na karatasi za muda), kwani data hii ndiyo msingi wa malipo na nyaraka zinazofuata.

Pia tunasaidia katika masuala ya vitendo baada ya uhamisho: jinsi ya kutunza faili na rekodi za wafanyakazi ipasavyo, jinsi ya kupanga mtiririko wa hati, nini cha kufanya na kanuni na taratibu za ndani, jinsi ya kushughulikia maombi na malipo ya HR na mishahara, na jinsi ya kuandaa kampuni kwa maswali ya wafanyakazi baada ya mabadiliko ya mwajiri. Hii ina maana kwamba mpito hauishii na uhamisho wa timu, bali hurahisisha ushirikiano na kupunguza hatari ya makosa ambayo yanaweza kuonekana wiki au miezi michache baadaye.

Mchakato huu mara nyingi ni suluhisho la shirika lenye manufaa, linaloruhusu kazi na mwendelezo wa timu wakati wa mabadiliko ya biashara (k.m., urekebishaji upya, mgawanyiko, uchukuaji wa mikataba). Hata hivyo, ili kutoa faida halisi, lazima ufanyike kwa njia iliyopangwa na kwa kufuata kanuni, kwa udhibiti kamili wa nyaraka, tarehe za mwisho, na makubaliano. Tunatoa ushauri na usaidizi wa uendeshaji katika eneo hili.