Rasilimali watu na mishahara

Mfuko wa Manufaa ya Kijamii wa Kampuni (ZFŚS) ni mfuko ulioanzishwa na waajiri wenye wafanyakazi sawa na angalau 50 wa muda wote. Madhumuni yake ni kufadhili shughuli za kijamii kwa wafanyakazi, wafanyakazi wa zamani (wastaafu na wastaafu wa ulemavu), na familia zao.

Wataalamu wetu watahesabu kwa usahihi kiasi kilichohamishiwa kwenye Mfuko wa Bima ya Jamii na kulipa fedha hizo mwishoni mwa mwaka kulingana na kanuni zinazotumika.

Kwa vitendo, usimamizi sahihi wa Mfuko wa Jamii hauhitaji tu kuhesabu makato bali pia kurahisisha mchakato mzima: kuanzia kuweka msingi wa hesabu (ikiwa ni pamoja na utambuzi sahihi wa ajira katika viwango sawa vya muda wote), kupitia kuhamisha fedha kwenye akaunti ya mfuko, hadi kuzitoa na kuziandika. Makosa mara nyingi hutokea katika muunganisho kati ya rasilimali watu, mishahara, na uhasibu - wakati data ya ajira haiendani, makato huhesabiwa vibaya, na gharama hazijaandikwa kikamilifu au hazijabainishwa wazi na sera za kampuni.

Tunakusaidia kupitia vipengele hivi kwa utaratibu. Kwa upande wa malipo, tunahakikisha kwamba hesabu ya makato inategemea data sahihi, na kwamba malipo ya mwisho wa mwaka yanaonyesha marekebisho yoyote yanayotokana na mabadiliko katika ajira. Pia tunathibitisha uhasibu na rekodi ya miamala inayohusiana na mfuko, kuhakikisha kwamba malipo ni ya uwazi na yanaweza kupatikana iwapo kutatokea maswali ya ukaguzi au ya mfanyakazi.

Muhimu pia ni kazi ya kijamii ya mfuko, yaani sheria za kutoa marupurupu. Tunashauri kuhusu kuandaa hati na taratibu ili kuhakikisha kwamba utoaji wa ruzuku, posho, na aina nyingine za usaidizi ni thabiti, kulingana na vigezo vilivyowekwa, na vilivyoandikwa ipasavyo. Hili ni muhimu kwa sababu, kwa vitendo, hatari kubwa zaidi hutokea wakati marupurupu yanapotolewa kiotomatiki au kulingana na sheria zisizoeleweka - hali hizi zinaweza kusababisha madai ya kutofuata sheria au usawa wa kutendewa.

Kama sehemu ya usaidizi wetu, pia tunarahisisha mtiririko wa mawasiliano na taarifa ndani ya kampuni: ni nani anayekusanya maombi, ni nani anayeyathibitisha, jinsi ya kuhifadhi hati, jinsi ya kuandaa ripoti na suluhu, na jinsi ya kuandaa shirika kwa hali maalum (k.m., mabadiliko ya shirika, kuongezeka kwa malipo ya manufaa, maswali kutoka kwa mashirika ya udhibiti). Hii inahakikisha kwamba Mfuko wa Manufaa ya Kijamii unaendeshwa kwa ufanisi na usalama, na kampuni inadumisha udhibiti wa fedha zake na kuhakikisha kufuata mahitaji husika.

Ukitaka kuhakikisha kwamba makato yamehesabiwa kwa usahihi, fedha zimehesabiwa kwa usahihi, na nyaraka ziko wazi, tutachukua hesabu, suluhu za mwisho wa mwaka, na kukusaidia katika usimamizi unaoendelea wa mfuko, tukibadilisha suluhisho kulingana na kiwango cha ajira na sera zinazotumika katika shirika lako.