Kuanzia tarehe 1 Juni 2025, ajira ya wageni nchini Poland ni ya kielektroniki kikamilifu kupitia lango la Praca.gov.pl na haihitaji tena mtihani wa soko la ajira.
Mchakato umerahisishwa, lakini bado unahitaji kufuata Sheria mpya ya tarehe 20 Machi 2025 kuhusu masharti ya kuruhusiwa kwa kuwakabidhi kazi wageni.
Wataalamu wenye uzoefu watahakikisha kwamba nyaraka zinazofaa zimeandaliwa kwa ajili ya Ofisi ya Voivodeship na watafuatilia mchakato wa kupata kibali cha kazi au kadi ya makazi na mfanyakazi.
Kiutendaji, licha ya kurahisisha taratibu, utekelezaji sahihi wa mchakato mzima na mwajiri unabaki kuwa muhimu: kuthibitisha kama mtu huyo ana kibali cha makazi kinachomruhusu kufanya kazi, kuchagua njia inayofaa ya kuhalalisha (k.m., tamko, kibali cha msimu, taratibu zingine), na kuhakikisha kufuata majukumu ya taarifa na tarehe za mwisho baada ya kuwasilisha maombi. Ni katika hatua hizi ambapo makosa hutokea mara nyingi, baadaye kuzuia kuanza kwa kazi au kusababisha hatari wakati wa ukaguzi.
Kama sehemu ya huduma yetu, tunasaidia kuandaa na kukamilisha nyaraka, kupanga data ya HR inayohitajika kwa ajili ya maombi, na kisha kuiongoza kampuni kupitia utaratibu mzima kielektroniki - kuhakikisha kwamba taratibu zote zinakamilika kwa usahihi na mfanyakazi anaweza kuanza kazi kwa usalama kwa kufuata kanuni. Pia tunaunga mkono mawasiliano na mamlaka na kushughulikia mapungufu yoyote rasmi ambayo yanaweza kutokea wakati wa kesi.
Mara tu hati hizo zitakapowasilishwa, ni muhimu kufuatilia hali ya kesi hiyo kila mara: tarehe za mwisho, hatua zinazohitajika na mwajiri, na kama hati hizo zinalingana na hali halisi ya kazi. Kwa hivyo, tunasimamia mchakato wa mfanyakazi wa kupata kibali cha kazi au kibali cha makazi na kushauri jinsi ya kuendelea na mabadiliko ya ajira (k.m., mabadiliko ya masharti ya ajira, mapumziko ya ajira, mwendelezo baada ya kuisha kwa hati) ili kuepuka kuiweka kampuni katika hatari zisizo za lazima.
Ikiwa unapanga kuajiri mgeni au unataka kurahisisha michakato katika kampuni yako (ili ajira zinazofuata zifanyike kwa ufanisi na kwa uthabiti), tutatoa usaidizi kuanzia hati hadi maamuzi - tukisisitiza usalama rasmi, ufaafu, na uandishi kamili.
Wasiliana na mtaalamu
Krzysztof Burzyński
Mshirika, Mshauri wa Ushuru