W przypadku transakcji, które są istotne z punktu widzenia prowadzonej działalności lub mogą wiązać się z podwyższonym ryzykiem podatkowym, zaleca się przygotowanie roboczej dokumentacji opisującej sposób ustalania i rozliczania cen transferowych, czyli tzw. defence file.
Defence file pełni kluczową funkcję w obronie pozycji podatnika w przypadku kontroli skarbowej i ewentualnych sporów z organami podatkowymi. Opracowanie takiej dokumentacji nie jest obowiązkowe, ale stanowi ważne narzędzie minimalizujące ryzyko podatkowe oraz ułatwiające przeprowadzenie audytów podatkowych.
Nasz zespół oferuje kompleksowe wsparcie w zakresie opracowania defence file, zapewniając przedsiębiorstwom bezpieczeństwo podatkowe oraz zgodność ich polityki cen transferowych z obowiązującymi regulacjami prawnymi.
W ramach przygotowania defence file oferujemy pełne wsparcie w zakresie analizy, opracowania i dostosowania dokumentacji do specyfiki działalności klienta. Nasza usługa obejmuje:
Opracowanie defence file jest rekomendowane szczególnie dla przedsiębiorstw, które prowadzą transakcje międzynarodowe, realizują transakcje o dużej wartości lub działają w branżach podlegających szczególnej kontroli skarbowej. Skorzystanie z naszej usługi pozwala na:
Minimalizację ryzyka podatkowego
- Profesjonalnie przygotowana dokumentacja defence file pozwala ograniczyć ryzyko sankcji podatkowych oraz doszacowań w przypadku kontroli skarbowej.
- Ograniczenie ryzyka sporów z administracją skarbową dotyczących sposobu kalkulacji cen transferowych.
- Zwiększenie bezpieczeństwa podatkowego poprzez zgodność z przepisami krajowymi oraz międzynarodowymi Wytycznymi OECD.
Wsparcie w audytach podatkowych
- Defence file stanowi kluczowy element strategii obronnej podczas kontroli podatkowej dotyczącej cen transferowych.
- Ułatwia udokumentowanie rynkowego charakteru stosowanych rozliczeń, co zwiększa szanse na pozytywną ocenę organów podatkowych.
- Zmniejsza ryzyko nałożenia dodatkowych zobowiązań podatkowych w wyniku zakwestionowania przyjętej polityki cen transferowych.
Lepszą organizację polityki cen transferowych
- Kompletna dokumentacja pozwala na usystematyzowanie i optymalizację rozliczeń między podmiotami powiązanymi.
- Możliwość bieżącego monitorowania i dostosowywania polityki cen transferowych do zmieniających się przepisów i praktyk podatkowych.
- Ograniczenie kosztów związanych z koniecznością sporządzania dokumentacji w trybie pilnym w przypadku kontroli podatkowej.
Większą przejrzystość w rozliczeniach podatkowych
- Defence file to narzędzie, które buduje wiarygodność firmy w oczach organów podatkowych oraz partnerów biznesowych.
- Pomaga spełnić wymogi transparentności podatkowej, które są kluczowe dla przedsiębiorstw o zasięgu międzynarodowym.
- Zapewnia zgodność z nowoczesnymi standardami raportowania cen transferowych oraz przepisami w zakresie unikania agresywnej optymalizacji podatkowej.
Opracowanie defence file wymaga specjalistycznej wiedzy z zakresu cen transferowych, podatków oraz analizy finansowej. Nasz zespół ekspertów posiada wieloletnie doświadczenie w doradztwie podatkowym i sporządzaniu dokumentacji cen transferowych, co gwarantuje naszym klientom rzetelne i profesjonalne wsparcie na każdym etapie procesu.
Współpraca z nami pozwala:
Jeśli chcą Państwo skorzystać z profesjonalnego wsparcia w zakresie opracowania dokumentacji defence file, zapraszamy do kontaktu
Skontaktuj się ze specjalistą
Izabela Wójcik
Dyrektor, Doradca podatkowy
Skontaktuj się ze specjalistą
Paweł Turek
Partner, Adwokat, Doradca podatkowy
