Конкурс є щорічним, а заявки приймаються двічі – на початку року та, за наявності резервних коштів, у середині року.
Існує 5 критеріїв, за якими може бути виділено фінансування – вони дещо відрізняються щороку.
Наприклад, дуже популярний критерій – для людей старше 45 років, для іноземців.
Вам потрібно відповідати одній із цих вимог. Потім вам потрібно знайти компанію, яка це надасть – звичайно, в реєстрі компаній, уповноважених надавати навчання. Це може бути професійне або післядипломне навчання. Ви заповнюєте заявку – я можу це зробити 😊 – і подаєте її на затвердження. Потім, звичайно, вам потрібно врегулювати це, надавши копії отриманих вами кваліфікацій. Це стосується не лише самого навчання та іспитів, але й будь-яких необхідних медичних оглядів після отримання ліцензії на керування навантажувачем чи інших кваліфікацій. Це проста програма, але, як і з усім іншим, вам потрібно знати, як заповнити заявку.
Районне управління зайнятості може субсидувати навчання працівників через Національний фонд навчання (KFS). Набір персоналу проводиться періодично, і добре підготовлена заявка може значно зменшити витрати на підвищення кваліфікації вашої компанії. Ми допомагаємо вам пройти весь процес – від перевірки вимог до врегулювання фінансування.
На практиці KFS працює як конкурс, який щорічно оголошує Державна служба зайнятості (PUP), і заявки часто відкриваються двічі: на початку року та – якщо залишаються кошти або вивільняється резерв – у наступні місяці. Важливо, що правила не однакові в кожному виданні: критерії та пріоритети, які надає служба, можуть змінюватися щороку. Як правило, визначається кілька (наприклад, п’ять) груп або сфер, для яких виділяються кошти, і підприємець повинен відповідати цим умовам, виконавши принаймні одну з них (наприклад, з’являються пріоритети для людей старше певного віку або іноземців, залежно від процесу набору).
Саме тому ми починаємо нашу підтримку з аналізу того, чи ваша компанія та заплановане навчання відповідають поточному процесу найму, а також того, як описати ваші потреби в навчанні відповідно до пріоритетів KFS. Потім ми допомагаємо вам пройти практичні етапи: вибір навчання та постачальника, а також переконатися, що це організація, уповноважена надавати конкретний тип навчання (наприклад, навчальна компанія, навчальний заклад, програма післядипломної освіти – залежно від мети). Цей крок важливий, оскільки офіс часто вимагає конкретної інформації про програму, вартість та результати навчання.
Наступний крок – підготовка документів та заявки, включаючи фінансову частину. Ми гарантуємо правильний розрахунок сум, логічне обґрунтування та повноту додатків, щоб заявка не містила формальних недоліків і могла безперешкодно пройти етап затвердження. Після надання коштів ми також допомагаємо з врегулюванням фінансування – зазвичай це вимагає подання документів, що підтверджують завершення навчання та кваліфікацію (наприклад, сертифікати, атестати, звіти).
Варто пам’ятати, що KFS може покривати не лише саме навчання чи іспит, але й витрати, необхідні для отримання сертифікатів, наприклад, необхідні медичні огляди, якщо вони є умовою для отримання дозволів на роботу або певного сертифіката (наприклад, для вилкових навантажувачів). Ми допомагаємо вам комплексно орієнтуватися в програмі, гарантуючи, що ваша компанія використовуватиме кошти відповідно до правил та без будь-яких проблем на етапі розрахунків.
Зверніться до спеціаліста
Кшиштоф Буржинський
Партнер, податковий радник