Розпочинаючи індивідуальне підприємництво, легко забути одну важливу річ: деякі дані CEIDG є загальнодоступними. Це означає, що будь-хто може знайти вашу компанію та перевірити інформацію, розкриту в реєстрі. Це особливо проблематично, якщо ви вказуєте свою домашню адресу як адресу свого бізнесу. У такій ситуації ваша домашня адреса може почати функціонувати як адреса вашого бізнесу.
Однак, цю проблему можна пом’якшити. Якщо ви не хочете, щоб ваше місце проживання так легко асоціювалося з вашим бізнесом, варто ретельно обміркувати, яку адресу ви вводите в CEIDG, і чи дійсно вам потрібно позначити свою квартиру як постійне місце ведення бізнесу.
Адреса в CEIDG: як уникнути виставлення приватної квартири на загальний огляд?
Під час створення індивідуального підприємництва ми повинні надати дані, які будуть передані до Центрального реєстру та інформації про бізнес (CEIDG). Деякі з цих даних згодом будуть загальнодоступними, тому важливо пам’ятати про адресу, яку ми вводимо в заявці.
Відповідно до статті 5, параграфа 1, пункту 6 Закону CEIDG, запис повинен містити: адреса доставки і – якщо підприємець має таке місце – адреса постійного місця ведення бізнесуЦе важлива відмінність. Ми не завжди повинні визначати приватну резиденцію як місце ведення бізнесу, якщо вона насправді не є постійним місцем ведення бізнесу.
Це також підтверджує урядовий вебсайт biznes.gov.pl, що вказує на те, що єдиною адресою, введеною в CEIDG, може бути адреса доставки, і вона не обов'язково має бути адресою приватного проживання. Якщо бізнес здійснюється мобільно, у приміщеннях клієнтів або без єдиного фіксованого місця розташування, можна вказати «немає фіксованого місця розташування».
Однак слід пам’ятати одне правило: адреса, внесена до CEIDG, не може бути випадковою. Згідно зі статтею 17 Закону CEIDG, підприємець повинен мати законне право власності на нерухомість, адреса якої вказана в CEIDG. Це може бути, наприклад, право власності, оренда, позика або договір віртуального офісуза умови, що це надає право використовувати певну адресу для цілей внесення до CEIDG.
Віртуальний офіс замість приватної адреси
Віртуальний офіс – це послуга, яка дозволяє використовувати чужу адресу для ділових цілей. Зазвичай вона включає можливість вказати цю адресу в CEIDG (Центральній реєстраційній та інформаційній системі бізнесу), отримувати кореспонденцію, а іноді й сканувати, зберігати або пересилати її. Він також може служити місцем для прийому клієнтів, організації конференцій або надавати щоденний офісний простір.
Один з найпростіших способів підвищити конфіденційність під час роботи з індивідуальним підприємцем – це використання віртуального офісу. адреса доставки У CEIDG можна вказати адресу офісу, а не квартири.
Це рішення прийнятне, але вам потрібно подбати про основні речі. Перш за все, ви повинні мати право користуватися цією адресою, наприклад, на основі угоди з оператором віртуального офісу. Це ґрунтується на статті 17 Закону CEIDG, яка вимагає юридичного права власності на нерухомість, адресу якої ви вказуєте в записі.
Ви також можете вказати адресу віртуального офісу як постійне місце діяльності, але лише якщо це справді спосіб ведення вашого бізнесу. Це не повинно бути автоматичним або «для зручності», якщо офіс використовується лише для отримання пошти.
Наприклад, це буде легше виправдати, якщо послуга включає використання столу, кімнати для переговорів або офісного простору, або якщо ви регулярно зустрічаєтеся там з клієнтами. Тоді така адреса не просто поштова скринька, а фактично служить місцем, з якого ведеться бізнес.
Заперечення проти поширення контактної інформації
Останній крок – обмежити видимість контактної інформації в CEIDG. Це, перш за все, включає такі дані, як: номер телефону, електронна адреса або адреса веб-сайту, якщо ми їх надамо у заявці.
Відповідно до статті 5, розділу 1, пункту 7 Закону CEIDG, це контактні дані підприємця, окрім поштової адреси та адреси для електронних розсилок. Стаття 43, розділ 1 Закону CEIDG дозволяє заперечення проти їх розкриття в CEIDG.
Однак, варто чітко зазначити, чого таке заперечення не робить. Воно не приховує адресу доставки або адресу постійного місця ведення бізнесу. Тому, якщо ми дбаємо про максимальну конфіденційність, самого заперечення недостатньо – нам також потрібно ретельно обміркувати, яку адресу ми вводимо в CEIDG.
Підсумки
Підсумовуючи, ведення приватного підприємництва не обов'язково означає автоматичне розкриття вашої приватної адреси проживання як адреси вашого бізнесу. Варто ще на етапі реєстрації CEIDG перевірити, чи дійсно у вас є постійне місце ведення бізнесу та яку адресу ви хочете вказувати для обслуговування. Віртуальний офіс може бути гарним рішенням за умови ми маємо право використовувати його адресу і це відповідає фактичному способу ведення бізнесуТакож важливо пам’ятати, що відмова від обміну контактною інформацією не приховає адреси, внесені до CEIDG (Центральна реєстрація та інформація про бізнес). Тому вкрай важливо ретельно заповнити заявку, а не вносити до неї зміни лише після того, як ваша особиста адреса стане видимою в Інтернеті. Якщо ви не впевнені, яку адресу можете безпечно надати, варто проконсультуватися з вашою ситуацією, перш ніж подавати або оновлювати свою заявку.
