Кадр і нарахування заробітної плати

Оцінка професійних ризиків – це обов’язковий процес виявлення небезпек та оцінки їхнього впливу на здоров’я працівників. У Польщі цей обов’язок стане обов’язковим у 2025 році згідно зі статтею 226 Трудового кодексу та був додатково уточнений у нових правилах охорони праці та безпеки праці.

Оцінка ризиків є основою ефективного управління охороною праці та безпекою праці, а також запобігання нещасним випадкам і професійним захворюванням. Вона спрямована на:

• Визначення небезпек, пов'язаних з роботою
• Оцінка ймовірності та наслідків цих загроз
• Впровадження профілактичних та захисних заходів
• Документування результатів оцінювання та інформування співробітників

Комплексне обслуговування також включає реєстрацію наступних реєстрів, передбачених законодавством:

• Реєстр шкідливих факторів – хімічних, біологічних тощо.
• Реєстр навчання
• Реєстр професійних захворювань

На практиці, оцінки професійних ризиків повинні бути адаптовані до конкретної робочої ситуації, а не «формульні». Тому в рамках нашої послуги ми збираємо інформацію про фактично виконувану діяльність, використовуване обладнання, організацію роботи (наприклад, позмінна робота, польові роботи, дистанційна робота) та умови навколишнього середовища. На основі цього ми пріоритезуємо загрози та визначаємо, які з них є вирішальними для здоров’я та безпеки працівників.

Наступний крок — перетворення оцінки на практичні заходи всередині компанії: вибір превентивних та захисних заходів, встановлення пріоритетів та планування організаційних рішень (наприклад, інструкцій, процедур, правил роботи, засобів індивідуального захисту). Також важливо належним чином задокументувати оцінку та представити результати співробітникам, щоб вони знали, на що звертати увагу та як безпечно виконувати свої обов’язки, не створюючи «мертвої документації», з якою ніхто не консультується.

Ми також підтримуємо проведення оцінок ризиків. У багатьох компаніях ризики змінюються в міру розвитку бізнесу: нові посади, різні процеси, нові речовини, нове обладнання або змінюються робочі процеси. Ми допомагаємо визначити, коли оцінку слід оновлювати та як проводити її послідовно, гарантуючи, що наступні зміни не створять захаращення документації.

Наш комплексний сервіс також включає в себе організацію необхідного обліку: шкідливі фактори (наприклад, хімічні, біологічні), навчання та професійні захворювання – щоб він вівся послідовно, був повним та міг бути використаний у разі перевірок або запитів працівників. Ми також допомагаємо у підготовці даних та документів, необхідних для ZUS IWA, забезпечуючи своєчасне виконання зобов'язань щодо звітності на основі точної інформації.

Ефект для роботодавця простий: кращий контроль ризиків на заводі, менше «точок розбіжностей» під час перевірок і, перш за все, реальна підтримка у запобіганні нещасним випадкам та професійним захворюванням, а не просто виконання формального зобов’язання.