Кадр і нарахування заробітної плати

Районне бюро зайнятості (PUP) – це державна установа, відповідальна за підтримку безробітних та роботодавців на районному рівні. З 1 червня 2025 року воно працює відповідно до нового Закону про ринок праці та послуги з зайнятості (Вісник законів від 2025 року, позиція 620).

Наші експерти проконсультують вас щодо доступних субсидій на заробітну плату безробітних та на навчання ваших співробітників.

Ми підготуємо та подамо заявки, проконсультуємо щодо реєстрації на ярмарки вакансій, а також про те, яку допомогу та підтримку пропонує районне управління зайнятості роботодавцям, а не лише працівникам.

Оскільки електронна передача даних в останні роки поширилася також на державні установи, ми надамо підтримку або навчимо ваших співробітників користуванню порталом «pracuj.gov.pl», що обмежить відвідування установ, пов’язаних із працевлаштуванням іноземців та інших осіб.

На практиці, підтримка роботодавців з боку PUP – це не просто реєстр безробітних, а цілий набір інструментів, які можуть значно зменшити витрати на працевлаштування або допомогти компанії швидше знайти співробітників та покращити компетенції команди. Проблема полягає в тому, що окремі програми мають свої умови, обмеження, терміни подання заявок та необхідні додатки, а формальні помилки в заявці можуть затягнути процедуру або взагалі усунути можливість отримання фінансування. Тому ми допомагаємо обрати правильний шлях підтримки для ситуації компанії та перетворюємо його на належним чином підготовлену документацію.

У рамках наших послуг ми визначаємо доступні форми підтримки (наприклад, субсидії на працевлаштування, інструменти створення робочих місць та фінансування розвитку навичок), перевіряємо вимоги роботодавця та передбачуваної посади, а потім готуємо повний комплект заявок та додатків. Ми також надаємо підтримку на етапі після подання, забезпечуючи дотримання термінів, допомагаючи у відповідях на запити щодо доповнень, роз'яснюючи офісні питання та гарантуючи, що процес не загрузне у формальностях.

Окремим напрямком є ​​практична робота порталу praca.gov.pl, який став стандартним каналом для спілкування з державними органами. Ми допомагаємо зі створенням та налаштуванням облікових записів, структуруванням дозволів компаній (щоб відповідні особи могли подавати та отримувати документи), а також підготовкою та поданням заяв в електронному вигляді. Це дозволяє вам зменшити кількість візитів до офісів та контролювати свою кореспонденцію – все в одному місці, з історією справи та підтвердженнями подання.

Якщо ви плануєте відвідати ярмарок вакансій або хочете ефективніше скористатися послугами PUP з підбору персоналу, ми порадимо вам, як зареєструватися, як підготувати пропозицію та як структурувати процес з боку компанії, щоб контакт з кандидатами не закінчувався разовою зустріччю, а перетворювався на фактичне працевлаштування. Ми також можемо навчити ваших співробітників на сайті praca.gov.pl та підготувати прості процедури й контрольні списки, які спростять подання заявок у майбутньому — без плутанини та без ризику пропуску термінів.