Цифрові творці

Створення індивідуального підприємництва (ІП) у Польщі є відносно простим процесом, але він залежить від того, чи є підприємець громадянином Польщі, чи іноземцем, який переїжджає до Польщі. Нижче ми представляємо покрокову процедуру для обох випадків.

Реєстрація самозайнятої особи громадянином Польщі

1. Перевірте, чи можете ви вести бізнес у Польщі
   1. Вік:
   2. Підприємства можуть бути засновані дорослими (старше 18 років),
   3. особи віком від 13 до 18 років можуть займатися підприємницькою діяльністю лише за згодою батьків або законних опікунів,
   4. особи віком до 13 років не можуть займатися підприємницькою діяльністю.
   5. Відсутність заборон: переконайтеся, що вам не заборонено здійснювати діяльність судом.
   6. Тип бізнесу: перевірте, чи потрібні вам додаткові пільги, ліцензії чи дозволи (наприклад, автомобільні перевезення, аптека, охорона, продаж алкоголю).
2. Підготуйте дані та рішення, необхідні для реєстрації. Перед поданням заявки CEIDG-1 необхідно підготувати:
   • персональні дані: ім'я, прізвище, імена батьків, дата та місце народження, громадянство, номер PESEL, серія та номер документа, що посвідчує особу,
   • адреси: місце проживання, головний офіс компанії або місце ведення бізнесу,
   • назва компанії: обов'язково вказуйте ім'я та прізвище, можна додати додаткові елементи (наприклад, «Ян Ковальський Інформаційні послуги»),
   • дата початку підприємницької діяльності,
   • Коди PKD, що визначають вид діяльності (принаймні один переважаючий код),
   • форма оподаткування: податкова шкала, єдиний податок або паушальна виплата,
   • податкова інспекція: компетентна за місцем проживання,
   • інформація про страхування: чи зареєстровані ви в ZUS, чи, наприклад, залишаєтеся в KRUS,
   • кількість працівників: якщо ви плануєте найняти.
3. Подати заявку CEIDG-1 можна так:
   • онлайн – через Biznes.gov.pl,
   • особисто – в адміністрації муніципалітету,
   • поштою – рекомендованим листом.

   У заявці CEIDG-1 ви надаєте:

   • всі ідентифікаційні дані,
   • назва компанії, адреси, коди PKD
   • форма оподаткування,
   • реквізити податкової інспекції,
4. Реєстрація в ZUS, протягом 7 днів з дати початку підприємницької діяльності ви повинні подати відповідну реєстрацію:
   • ZUS ZUA – якщо ви подаєте заявку на соціальне та медичне страхування,
   • ZUS ZZA – якщо ви подаєте заявку лише на медичне страхування,
   • ZUS ZCNA – якщо ви реєструєте члена сім'ї для медичного страхування
5. (Необов'язково) Реєстрація платником ПДВ
   • Якщо ви хочете або вам потрібно бути платником ПДВ, подайте форму VAT-R до податкової інспекції протягом 7 днів з моменту початку здійснення діяльності, що оподатковується ПДВ.
6. (Необов’язково) Повідомити про банківський рахунок підприємства
   • Надання рахунку-фактури не є обов'язковим під час реєстрації, але варто повідомити про це, особливо якщо ви будете платником ПДВ.
   • Ви реєструєте обліковий запис компанії, оновлюючи свої дані в CEIDG.

Реєстрація самозайнятої особи іноземцем, який переносить місце проживання до Польщі

1. Перевірте, чи маєте ви право вести бізнес у Польщі. Як іноземець, ви можете обрати будь-яку форму ведення бізнесу в Польщі, якщо:
   • ви є громадянином держави-члена Європейського Союзу або Європейської економічної зони
   • ви є громадянином Сполучених Штатів Америки або Швейцарської Конфедерації
   • Ви є громадянином України, який проживає в Польщі легально та має номер PESEL
   • ви є громадянином іншої країни та маєте, наприклад, дозвіл на постійне проживання, статус біженця, Карту поляка тощо.
2. Отримайте ідентифікаційний номер
   • PESEL – необхідний, якщо ви хочете зареєструвати ФОП онлайн,
3. Створіть надійний профіль
   • Вам знадобиться він для створення облікового запису підприємця на gov.plВи повинні мати такий обліковий запис, щоб заповнити заявку онлайн.
4. Підготуйте реєстраційні дані, вам знадобиться:
   • персональні дані: ім'я, прізвище, імена батьків, дата та місце народження, громадянство, номер PESEL, серія та номер документа, що посвідчує особу,
   • адреси: місце проживання, головний офіс компанії або місце ведення бізнесу,
   • назва компанії: обов'язково вказуйте ім'я та прізвище, можна додати додаткові елементи (наприклад, «Ян Ковальський Інформаційні послуги»),
   • дата початку підприємницької діяльності,
   • Коди PKD: із зазначенням виду діяльності (принаймні один переважаючий код),
   • форма оподаткування: податкова шкала, єдиний податок або паушальна виплата,
   • податкова інспекція: компетентна за місцем проживання,
   • інформація про страхування: чи звітуєте ви перед ZUS у Польщі,
   • кількість працівників: якщо ви плануєте найняти.
5. Подайте заявку CEIDG-1
   • Онлайн – якщо у вас є номер PESEL + перевірений профіль,
   • Особисто – у муніципальній установі (якщо у вас немає номера PESEL),
   • Поштою – рекомендованим листом з нотаріальним підписом.

   Якщо ви не є громадянином країни, що входить до Європейського Союзу, Європейської економічної зони, або громадянином США чи Швейцарії, ви повинні надати документ, що підтверджує, що ваш дозвіл на проживання дозволяє вам створити індивідуальне підприємництво.

   У заявці CEIDG-1 ви надаєте:

   • всі ідентифікаційні дані,
   • назва компанії, адреси, коди PKD,
   • форма оподаткування,
   • реквізити податкової інспекції,
6. Реєстрація в ZUS, протягом 7 днів з дати початку підприємницької діяльності ви повинні подати відповідну реєстрацію:
   • ZUS ZUA – якщо ви подаєте заявку на соціальне та медичне страхування,
   • ZUS ZZA – якщо ви подаєте заявку лише на медичне страхування,
   • ZUS ZCNA – якщо ви реєструєте члена сім'ї для медичного страхування

   Коли йдеться про соціальне забезпечення, основне правило полягає в тому, що ви можете бути охоплені соціальним забезпеченням лише в одній країні, і ви повинні сплачувати внески до соціального забезпечення лише в одній країні.

   Це країна, в якій:

   • ваше місце проживання – якщо ви виконуєте там значну частину своєї роботи
   • існує центр інтересів (центр інтересів) для вашого бізнесу – якщо ви не проживаєте в країні, де виконуєте значну частину своєї роботи.

   Щоб визначити, чи значна частина підприємницької діяльності здійснюється в певній країні, розрахуйте оборот, робочий час, кількість наданих послуг або дохід.

7. (Необов'язково) Реєстрація платником ПДВ
   • Якщо ви хочете або вам потрібно бути платником ПДВ, подайте форму VAT-R до податкової інспекції у встановлений термін.
8. (Необов’язково) Повідомити про банківський рахунок підприємства
   • Надання рахунку-фактури не є обов'язковим під час реєстрації, але варто повідомити про це, особливо якщо ви будете платником ПДВ.
   • Ви реєструєте обліковий запис компанії, оновлюючи свої дані в CEIDG.